Apostilla tu diploma universitario, ¡es muy fácil! Cuando viajas para estudiar o trabajar en España, un requisito muy típico que piden en universidades y entidades del gobierno Español para tramitar tu documentación es que tengas tu título académico apostillado.
Pero…
Nadie te dice qué hacer cómo hacerlo y no hay mucha información por ahí, y si lo necesitas con celeridad, qué mejor que tenerlo por adelantado. Por eso desde CambiaTuAire te explicamos cómo.
¿Qué significa apostillar tu diploma?
Es un proceso que certifica la autenticidad de una firma de un documento público. Colombia cómo España son firmantes del XII Convenio de la Haya, así que cualquier documento de los siguientes puede ser apostillado en uno u otro de los países:
- Documentos judiciales
- Documentos administrativos
- Documentos notariales
Pasos para tener apostillar tu diploma
Legaliza tu diploma ante el Ministerio de Educación Nacional
Lo primero que tienes que hacer es legalizar tu título, esta legalización la realizas ante el Ministerio de Educación Nacional en el siguiente enlace:
http://www.legalizaciones.mineducacion.gov.co/legalizacion/
Lo único que necesitas es tener en PDF (De buena calidad, no escatimes en usar un scanner de una fotocopiadora) uno de los siguientes documentos:
- Diploma universitario
- Acta de grado
- Certificado de notas
Puedes legalizar otro tipo de documentos que no entraremos en este artículo pero en general siguen el mismo proceso.
Este proceso tarda alrededor de tres días hábiles (laborables) y es totalmente gratis.
Paso a paso para legalizar tu documento
En esta página lo primero que debes hacer es dar clic al botón: Radicar trámite
Te abre una página de completar datos, cómo cualquier otro formulario, nada complejo, solo tus datos personales.
Al final de la pestaña está la parte que debes tener cuidado, el motivo de la solicitud, si es para trabajo en el exterior o para estudio en el exterior.
Cuando das clic en el tipo de Documento a Legalizar, seleccionas el tipo de documento, en este caso lo haremos con el diploma de pregrado y te sale una gran cantidad de opciones, las más habituales serán el Acta de Grado, el Diploma de Grado o el Plan de Estudios, si necesitas presentarlo ante alguna universidad que lo solicite:
Y ya está, tu trámite queda listo para ser revisado por un funcionario del Ministerio de Educación Nacional, recibirás los siguientes correos que te irán informando el estado de tu trámite:
- Te envían un correo dónde te informan que el trámite fue radicado (Inmediatamente)
- Te envían un correo dónde te informa que tu trámite está en trámite (En dos días hábiles)
- Te envían un correo dónde te informa que tu trámite está en revisión (En tres días hábiles)
- Te envían un correo dónde te informa que tu trámite está finalizado (En tres días hábiles)
Cuando tu trámite está finalizado, entras a la misma página con tu número de radicado y descargas tu certificado de legalización.
Apostilla tu diploma ante el Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería)
Cuando tu diploma ha sido legalizado ante el Ministerio de Educación Nacional, vas al siguiente enlace del Ministerio de Relaciones Exteriores.
https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea
Te recomiendo encarecidamente que lo hagas desde un computador y utilizando el explorador de internet Mozilla Firefox (te evitará contratiempos durante el proceso de pago).
Te desplazas por la página hasta llegar a este botón y das clic sobre este:
Te llevará a la siguiente página donde seleccionas en la parte izquierda Documentos electrónicos con firma digital y luego te desplegará el menú de Documento o Entidad, dónde seleccionas el Ministerio de Educación Nacional.
A continuación te muestra la siguiente página dónde pones tu correo electrónico (para que llegue tu solicitud allí).
En la pestaña siguiente seleccionas el país, en este caso España, el documento en este caso no es un certificado de existencia, así que ponemos que no, y finalmente el número de radicado del documento que previamente hemos recibido del Ministerio de Educación Nacional, este número comienza por el año de la solicitud, en este caso 2023.
Posteriormente validas que tus datos estén correctos y finalmente procedes al pago, que puede ser con tarjeta de crédito o débito (PSE). Su costo durante 2023 es de $ 35,393 pesos colombianos.
Esperas un par de días cómo máximo y ¡ya puedes descargar tu certificado!
